Mit tartalmaz a szolgáltatás?
- Helyszíni bejárás, írásos ajánlat a cég nevére
- Irodabútorok, polcok, pultok és berendezések elszállítása
- Raktári állványok, raklapok, csomagolóanyag és maradék készlet elszállítása
- Az iratokról Ön dönt: amit meg kell őrizni, azt félretesszük és átadjuk
- Ütemezés a nyitvatartáshoz és a működéshez igazítva
- Elszállítás hivatalos lerakóhelyre, az átvétel igazolásával
- Fotók előtte és utána, jegyzőkönyv, céges számla
Határidő és működés: mindkettőre figyelünk
Egy irodát vagy üzletet ritkán lehet nyugodtan, hetekig üríteni. Általában adott a nap, amikor a helyiséget át kell adni, és addig a munka is folyik. Ezért a kiürítést úgy tervezzük meg, hogy illeszkedjen a cég napirendjéhez. Megbeszéljük, melyik rész mikor szabadítható fel, és mi az, aminek a végéig a helyén kell maradnia.
Üzletnél a vásárlók, irodánál a kollégák, raktárnál a beérkező szállítások: mindegyik más ütemezést kíván. Elég, ha kijelöl egy kapcsolattartót, mi vele egyeztetünk mindenről. Ha a munka több napig tart, előre leírjuk, melyik nap mi történik, hogy a munkatársai is fel tudjanak készülni.
Mit szállítunk el?
- Irodabútorokat: asztalokat, székeket, szekrényeket, tárgyalóasztalokat.
- Üzleti berendezést: pultokat, polcokat, vitrineket, kirakati elemeket.
- Raktári anyagot: állványokat, raklapokat, csomagolóanyagot, a már nem értékesíthető maradék készletet.
- Elektronikai eszközöket is, a jellegüknek megfelelő átvevőhelyre. Ha az eszközökön adat van, azt előtte mentse és törölje. Ezt az egyeztetéskor külön megbeszéljük.
Az iratokról Ön dönt
Egy cég iratainak egy részét meg kell őrizni. Ezért a kiürítés előtt mindig megkérdezzük, mi a teendő velük. Amit Ön megőrzésre jelöl, azt félretesszük és átadjuk. A dokumentumok sorsáról minden esetben Ön dönt, nem mi. Kérjük, a munka előtt jelölje meg azokat a szekrényeket és polcokat, amelyekhez nem nyúlhatunk. Ha a megőrzendő iratokat dobozokba rendezve szeretné visszakapni, azt is megbeszéljük.
Papírok, amelyeket a cég is eltehet
Egy cégnek nem elég annyi, hogy „elvitték”. Tudnia kell, mikor, mit és hová vittek el, és jó, ha ezt később is meg tudja mutatni, például a vezetőségnek vagy a bérbeadónak. Ezért minden irodai, üzleti és raktári munkánál:
- fotókat készítünk a helyiségekről a munka előtt és után, ami a bérbeadóval való átadás-átvételnél is jól jöhet;
- jegyzőkönyvet adunk az elszállított mennyiségről és a félretett tárgyakról;
- a hulladék hivatalos lerakóhelyre kerül, és az átvétel dokumentációját megkapja;
- köbméter alapon számolunk el, és szabályos céges számlát állítunk ki.
A számla a megrendelő cég nevére szól, a fotók pedig az átadás napján rögzítik a helyiség állapotát. Így a kiürítés lezárt, visszakereshető ügy marad, nem pedig bizonytalan emlék.
Mikor kérik tőlünk leggyakrabban?
- Lejáró bérleti szerződésnél, a helyiség visszaadása előtt
- Költözéskor, ha a régi berendezést nem viszik tovább
- Üzletbezáráskor vagy profilváltáskor
- Raktárrendezéskor, ha sok fölösleges anyag gyűlt össze